Правильное оформление подписи электронном письме. Подпись в электронном письме: примеры, образец

Что можно написать в подписи к письму

В закладки

В электронной почте подпись, чаще всего, содержит контактную информацию, но использовать это место можно и для маркетинговых целей. Обозреватель сайт разобрался в том, какой должна быть подпись, а также выбрал интересные идеи, которые можно применить на практике.

Только имя и сайт

Илья Бирман, арт-директор бюро Артёма Горбунова, считает , что подпись должна быть максимально лаконичной. По его мнению, «гамбургеры» - длинные подписи из нескольких строк - нужны лишь в исключительных случаях. В большинстве ситуаций, можно ограничиться именем и сайтом, где можно найти дополнительную контактную информацию о вас.

Подпись - неотъемлемая часть письма, а не бессмысленный набор одинаковых байтов, пересылаемых тысячи раз. Её пишут не для того, чтобы указать, от кого письмо (это и так видно в почтовике), а чтобы поставить смысловую точку в тексте. При быстрой переписке, подписи в отдельных письмах не ставят вообще, точно так же, как не повторяют приветствия.
Илья Бирман

Не использовать подпись вообще

Пользователь Quora Том Кук считает, что от подписи в почте можно без вреда избавиться:

В большинстве случаев, подпись не нужна. В интерфейсе почтового клиента я уже вижу от кого пришло письмо и какова его цель. Когда переписка растёт, подпись лишь засоряет экран.

Если подпись всё-таки необходима, Кук советует не использовать в ней цитаты, считая, что этот тренд устарел еще в 2010 году. Он также не видит смысла добавлять изображения и советует ограничиваться обычным текстом.

Следовать правилам хорошего тона

Вариант, который уместен во всех случаях - стандартная корпоративная подпись. Четыре строки не больше 80 символов в длину. Перед подписью должен стоять разделитель - горизонтальная линия, которая отделяет подпись от тела письма. Пожалуй, это самый надёжный вариант, если вы не хотите рисковать и придумывать что-то необычное.

Сооснователь издания The Next Web Борис ван Зантен приводит свою подпись в качестве идеального варианта:

Sincerely,
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
Co-founder The Next Web, Twitter Counter and some other stuff.
Follow me on Twitter
Follow me on Facebook
Follow me on Linkedin

Согласно правилам этикета, письма принято подписывать определённым образом. Не является исключением и электронная корреспонденция. В статье рассматривается такая необходимая вещь, как подпись в электронном письме: примеры для разных целей переписки, варианты на английском языке и настройка этой функции в различных сервисах.

Однако анонимные авторы также часто подписываются разными символами. Разумеется, нет никаких символов, на которые хотелось бы взглянуть и которые могли бы дать ему приятные чувства. Поэтому не рассчитывайте на то, что в конце анонимного вы увидите цветок или галстук-бабочку. Такая «подпись», фактически символ, предназначена для того, чтобы напугать адресата. И вот, например, анонимный кинжал, череп, кулак, черная рука, а также крест крюка. В этом случае воображение писателя не знает предела. Символы обычно являются частью анонимных угроз или вымогательств.

Что такое подпись в и-мэйле?

Если вы смутно понимаете, о чём речь, то откройте сайт, где у вас заведён электронный почтовый ящик. Нажмите кнопку «Написать письмо» и взгляните в левый нижний угол. Там вы увидите, скорее всего, своё имя. Это и есть подпись, выставленная по умолчанию, то есть автоматически. Её можно убрать и отправить письмо без неё. Но это будет выглядеть невежливо по отношению к адресату, особенно в ситуации бизнес-общения. Ещё можно добавить нужный текст вручную, но это слишком хлопотно. Гораздо проще настроить нужные шаблоны и пользоваться ими, меняя свою подпись в электронном письме. Пример можно привести простой: для деловой переписки используется формулировка: «С уважением, Иванов И. И.», а для личных писем фраза: «До скорого!» Можно создать множество вариантов, меняя их в зависимости от целей коммуникации и просто вашего настроения. Помимо имени и фамилии, подпись в и-мэйле может содержать массу любых других данных.

Некоторые делают это так, что, когда они становятся анонимными, они сразу бросают их в мусорный ящик и узнают, что это анонимная вещь. Но это не кажется мне лучшей идеей. Конечно, это хорошо, если кто-то не делает тяжелую голову этих писем. С другой стороны, следует помнить, что некоторые люди, к сожалению, могут причинить боль и сделать жизнь неприятной. Такие люди в их тоске и попытках нанести вред или уничтожить кого-то не оставят ничего подходящего, и анонимность может быть только первой частью их плана.

Иногда лучше оставить анонимного, чтобы служить доказательством, если это необходимо. Чтобы правильно написать деловое письмо, вам не обязательно знать все стандарты, он достаточно богат, чтобы запомнить несколько правил и привычек, которые вы не узнаете от своих матерей.

Для чего она нужна?

Отличным средством продвижения бизнеса может стать грамотно составленная подпись в электронном письме. Примеры для Ф.И.О., должность, контакты для связи, предлагаемые услуги и продукция, адрес веб-сайта и многое другое.

В личном письме подписью может служить ваше имя или никнейм, пожелание адресату, забавная фраза, некая глубокомысленная цитата, которую вы рассматриваете как свой девиз, ссылка на блог и тому подобное. Здесь предназначением подписи будет выражение вашей индивидуальности, установление доверительных отношений с партнёром по переписке.

Достичь лучшего, чем стандартное

Для начала: если вы отправляете напоминание, хорошо подумать об этом и посмотреть, как оно написано правильно. Но если вы отправляете письмо деловым партнерам, пишите как люди, а не как стандартные чиновники. Мы этого не хотели, но мы бы предпочли это. Отправитель находится в верхнем левом углу, получатель - в правом нижнем углу.

Строка письма - отдельная

Обычно принято указывать адрес отправителя и получателя в начале письма, но прежде чем писать их, спросите себя, имеют ли они смысл для вас. Если это так, сначала укажите отправителя и две строки ниже адресата. Другие привычки включают выделение адресов из текстового блока двумя строками. Это не обязательство, но письмо можно прочитать как минимум.

Подпись размещается после основного текста письма, начинается с заглавной буквы и выравнивается по левому краю. Цели, для которых составляется этот короткий текст в конце электронного письма, могут быть разными. В зависимости от них применяются и определённые правила.

Деловые подписи

Соответствие выбранному стилю речи и назначению коммуникации - этими двумя качествами должна обладать правильная подпись в электронном письме. Примеры:

«Вещь» по существу является предметом письма. Он должен быть кратким и кратким - «Случай: Уведомление об изменении поселения». Если вы пишете спасибо, вы отправляете приглашение или что-либо, чтобы действовать дружелюбно, опустите его. При общении с властями или отправке напоминаний, пожалуйста, укажите его.

Напишите напрямую - очистите отдельное слово «Дорогой». Остерегайтесь дня, а не утром, днем или днем. Офицеры обращаются к названиям и сообщениям, имена людей включаются в грамматику восстановления. Мы не делаем буквенные раскраски - используйте те функции, которые подходят, не все, что вам известно, и если вы часто пишете, создавайте шаблоны. Бывший глава протокола замка Йиндржих Форейт впервые выступил в связи с предполагаемым компрометирующим видео, которое привело к его завершению в замке. В письме, которое он отправил президенту Вацлаву Клаусу и его жене Ливии несколько дней назад, Форйтт утверждает, например, что он не принимает наркотики или что он будет защищаться.

С уважением.
С надеждой на продуктивное сотрудничество.
С надеждой на выполнение просьбы.
С благодарностью за содействие (сотрудничество).
Искренне ваш (ваша).
С наилучшими пожеланиями.
Всегда рады оказать услугу.
Ждем с интересом ваше предложение.
Мы уверены, что недоразумение в ближайшее время будет улажено и т. п.

Личные подписи

Здесь уже нет строгого регламента, и разнообразие вариантов ограничивается только фантазией автора письма. Буквально что угодно, от вдохновляющих афоризмов до забавных и несуразных фраз, может содержать оригинальная подпись в электронном письме. Примеры:

Врачи «наверняка обнаружат свои несоответствия в результате такого поведения». В видео, после которого в замке закончилось расширение Форйта, можно увидеть человека, который крутит белый порошок. Логист замка, используя дилера, который предложил видео журналистам, использовал первитин. Фойтт также сказал в письме, что в середине октября он уже обратился к неизвестному человеку, который сказал ему, что против него начнется «беспощадная кампания», что приведет к его «профессиональной и личной ликвидации».

Форйт добавил, что впоследствии он сообщил полиции. Он также сказал, что собирается защищаться. Но что именно это означает, в настоящий момент это не очевидно. В письме, из которого они приводят новости, Форейт также сказал, что он рассматривает предварительную капитуляцию в отношении безопасности. По словам сервера, Форейт, возможно, обогнал Управление национальной безопасности, которое его интересовало и могло его удалить. Как частное письмо Форману, адресованное Вацлаву и Ливии, Клаус попал в прессу, в то время это не совсем точно.

Спасибо за внимание.
Жду ответа, как соловей лета.
Целую в нос, твой Барбос.
Чао-какао.
Жму руку (лапу, лапку и т.п.).
С пожеланием прекрасной погоды.
С отличным настроением.
С оптимизмом (или наоборот - с пессимизмом).
Продам гараж.

В общем, вариаций можно придумать много, если вы переписываетесь с другом или приятелем, который точно оценит ваше чувство юмора.

Президент подтвердил, что получил письмо от мистера Форекта. Несколько недель назад был передо мной главный глава протокола. Подлинность снимков не может быть проверена. Мирослав Скленар заменил его главой протокола. Если он станет послом в будущем, маловероятно, что он сможет посещать секрет. Это хорошо зарекомендовавшая себя практика, что все послы имеют этот обзор.

Отъезд Генри Форе в качестве первого декабря. Редакторы отказались покупать видео, потому что они не интересовались публикацией видео. Но кадры были куплены несколькими СМИ, вероятно, Мафией Бабиса. Затем изображения были опубликованы небольшим неназванным сервером. Люди перечисляют письма, написанные обычными людьми, которых любят, не спят, целуются, целуются. Они пишут или не пишут - вот в чем вопрос?

На английском

У людей, сотрудничающих с иностранными компаниями или просто ведущими переписку с приятелями из-за рубежа, может возникнуть необходимость изучить варианты подписи в и-мэйле. Английский также предполагает использование фраз-клише. Примеры:

С наилучшими пожеланиями - best regards.
Искренне ваш (ваша) - yours sincerely.
С уважением - yours truly, yours faithfully.
С нетерпением жду (ждём) ответа - looking forward to hearing from you.

Ибо для обычного письма Смита традиционное рукописное письмо на бумаге означает что-то еще? Кто-нибудь еще связывается с дальним другом, коллегой, кузеном? В частном порядке он, вероятно, выигрывает электронную почту - он быстрее, дешевле, ему просто нужно меньше «пасха». С другой стороны, традиционная переписка приносит с собой уникальную уникальность - красивые канцелярские принадлежности, лично написанный текст, рукописную подпись и однажды запах духов на бумаге.

Сегодняшняя поспешность, высокая частота и многочисленные контакты, а также растущая потребность в эффективном управлении временем, в некотором смысле, убивают эту форму общения. И если обычай писать личные письма забыт, то традиционное письмо по-прежнему сопровождается большинством из нас. Официальное письмо, написанное на компьютере сегодня, но с собственноручной подписью, на самом деле постоянно ключевым способом общения в деловых отношениях, а также способ подчеркнуть важность дела, которое касается такого письма.

Кроме устоявшихся и необходимых в бизнес-этикете фраз, можно использовать и что-то более интересное. Для личной переписки подойдёт и будет уместна забавная, тёплая или в электронном можно привести такие:

Warmly - с теплотой.
Take care - береги себя.
Bye for now (‘Til next time) - до скорого, до встречи.
Write soon - жду ответа.
Hugs - обнимаю.
(With) Love - с любовью (может быть использовано не только в письмах к возлюбленным, но и к близким друзьям, родным).
Lots of love - с большой любовью.
Kisses (XOXO) - целую.
Happiness is a choice - счастье - это выбор.
Always in my thoughts - думаю о тебе.
Season"s blessings (greetings) - поздравляю с праздниками.
Rock on - продолжай отрываться.
Shine on - сияй, светись.
May the Force be with you - да пребудет с тобой Сила (намёк на фильмы «Звёздные войны»).
See you in the inbox - до встречи во «Входящих сообщениях».

Более того, во многих ситуациях это необходимо, потому что подписывание рукописного отправителя является единственным почетным способом общения. Может показаться, что, поскольку искусство письма написано так «летать», каждый из нас хорошо справился с этим и хорошо справляется с написанием различных сочинений. К сожалению, мой личный опыт показывает, что он отличается. На мой взгляд, мы менее озабочены письмами, они все менее и менее развиты и согласуются с классическими правилами лейбла. Из-за того, что этикетка также влияет на сферу переписки и значительно ее регулирует, в очередной раз облегчая нашу жизнь.

Если вы уже загорелись желанием настроить несколько разных подписей в своей почте, то сейчас самое время посмотреть, как это сделать.

Как настроить подпись в Microsoft Outlook

Если вы используете эту для получения и сортировки писем и ответа на них, то настройка подписи должна производиться в «Настройках». Последовательность действий зависит от года выпуска программы. В давнишних версиях (2003 или 2007) нужно открыть вкладку «Инструменты», выбрать в ней пункт «Настройки», а далее - «Формат почты» и «Подпись». В самой последней версии программы (2010/2013) необходимо сначала зайти на вкладку «Файл», и оттуда выбрать: «Настройки» - «Почта» - «Подписи».

Так что насчет традиционного списка, чтобы знать, особенно в профессиональных отношениях? Вот несколько советов по переписке французского стиля. При составлении списка рассылки мы всегда должны помнить, что каждый получатель, независимо от того, звоните ли мы руководителю крупной компании или отдельному клиенту, должен соблюдаться.

Это выражение выражается во многих отношениях - кстати, вопрос, адрес письма и его форма, а также обычная вежливость. Замечательная вежливость Уинстона Черчилля в переписке была следующей: некоторым народам не нравится этот церемониальный стиль. Но на самом деле, если мы должны кого-то убить, это не стоит ничего вежливого.

Теперь рассмотрим, как добавить или изменить подпись в электронном письме. Outlook иногда предлагает сначала выбрать адрес своего ящика, а затем перейти к созданию подписи. Нажмите слово «Новая», чтобы приступить. Если создаёте несколько вариантов, то каждому из них нужно дать имя, например «для бизнеса», «краткая», «личная», «смешная» и т. п.

Также важно знать, что большое расстояние между правильным текстом и вежливым ответом - это способ выразить особое признание адресату. Давайте также помнить, что не рекомендуется сохранять весь лист снизу вверх; бумага - стандартная бумага Как бумага, так и конверт должны быть чистыми и аккуратными; С одной стороны, мы печатаем одну букву, и на многих страницах мы используем нумерацию. Итак, на полях англосаксонской традиции на следующей странице повторяется последнее слово с предыдущей страницы. Мы начинаем с даты подготовки письма и названия города в правом верхнем углу; Затем мы укажем данные отправителя в верхнем левом углу; Затем мы вводим данные получателя, делая его ниже справа. Такое возвращение, например: Дамы и господа, Уважаемый господин, а иногда и Уважаемый Президент, Уважаемый Министр. Мы тщательно подготавливаем правильное содержание журнала, заботясь о стилистике, написании, читаемости и ясности сообщения. Начнем с строчной буквы; мы заканчиваем вежливым возвратом, например, с уважением, с уважением, достоинством уважения; Мы всегда подписываем письмо вручную. Его макет - поля и отступы. . И в конце некоторых из наиболее часто совершаемых корреспондентов «грехи».

Нажав кнопку «Редактировать», можно печатать в соответствующем поле свой текст, менять его шрифт, размер, цвет, добавлять ссылки на сайты, контактные данные и всё, что посчитаете нужным. Затем созданную подпись нужно сохранить и включить функцию её использования. Если вы сделали несколько вариантов подписи, то можно вставлять их в текст завершённого письма вручную, нажав «Вставка» - «Подпись».

Нет любезности, особенно когда письмо адресовано учреждению как таковому, а не определенному лицу. Дуплексная печать и сохранение всей страницы от начала до конца без надлежащего соотношения сторон. Отправка одного листа бумаги в большой конверт, что приводит к тому, что письмо будет смято и нетронутым при открытии. Вспомним формулу: «Дамы и господа». . Вы делаете электронные письма с «Привет»? Вас могут подхватить как грубый, непрофессиональный или, по крайней мере, недружелюбный человек.

Имеются целые издательства, посвященные принципам написания переписки, которые всесторонне рассматривают этот вопрос: лингвистический, жанрный, исторический, правовой, процедурный и вежливый. Разногласия порой проходили чрезвычайно агрессивный курс, и разделенные участники обсуждения с большим количеством высокомерия защищали свои пайки. Мы не нарушаем закон, и никто не должен ломать себе нос.

Очень удобна функция "Настроить" для того, чтобы только иногда появлялась автоматически подпись в электронном письме. Пример: отправив и-мэйл, вы вступаете в переписку с человеком. Благодаря настройкам ваша подпись появится только в самом первом послании, а далее в переписке с этим адресатом шаблон отображаться уже не будет. Это поможет избежать перегруженности и выделить существенную информацию. А кроме того, вы проявите вежливость, поскольку мало кого радуют длинные автоматические подписи после каждого короткого и-мэйла.

В пользу это не о «необходимости» и «не допускается». Каков механизм коммуникации «приветствия»? Прежде всего - и отсюда все крики - «привет», - говорит Хозяин. Он парень, и он может поприветствовать нас. Мы идем к нему домой, пересекаем порог, слышим теплый прием, и здесь мы можем чувствовать себя комфортно - это волшебное заклинание удаляет нас от злоумышленника. Обеспечивает благополучие, дает статус гостя.

Поэтому, если мы напишем письмо кому-то, у нас есть бизнес, интерес, просьба, и мы обязательно возьмем его на некоторое время, неразумно начинать с «привет». Мы пришли к нему, и мы в его ситуации уделили ему время. Чтобы быть в роли того, кто дает благодать, кто «приветствует», поэтому совершенно неуместен. В случае, если мы пишем в компанию или учреждение, и у нас нет способа определить точного адресата, мы используем элегантный.

Если вы не пользуйтесь почтовыми программами, то можете настроить варианты подписи прямо на сайте, где у вас заведён электронный ящик. Рассмотрим 3 варианта.

Как настроить подпись в Gmail

Зайдя в аккаунт, кликните по имени своего электронного ящика. Далее выберите «Настройки». В самом конце списка вы найдёте раздел «Подпись». Здесь нужно выбрать один из двух читбоксов. По умолчанию у вас, скорее всего, стоит «Без подписи». А нужно отметить другой вариант, под которым расположено диалоговое окно текстового редактора. Сделав это, можно создавать свою подпись в электронном письме. Образец: «С наилучшими пожеланиями, (ваше имя)».

Через графический редактор можно добавить ссылку, картинку, маркированный (нумерованный) список и т. д. Но увлекаться форматированием не рекомендуется, особенно в деловой подписи.

Как настроить подпись в Mail.ru

Здесь схема действий примерно та же. Нужно зайти в свой электронный ящик, наверху выбрать меню «Настройки» (при необходимости сначала кликнув по кнопке «Ещё»), затем перейти на «Имя отправителя и подпись». Здесь можно задать три варианта и того, и другого. Один вариант вы выберете по умолчанию, и он будет вставляться автоматически в письмо. Существует ограничение - 255 символов. Этот лимит не может превышать ваша подпись в электронном письме. Пример: Ф.И.О., должность, номер телефона, адрес сайта - эти данные должны вполне уместиться в данное количество знаков. Можно также задать расположение подписи перед или после цитируемого текста. Но, как уже упоминалось, удобнее её вообще удалять, когда ведёте переписку.

Как настроить подпись в «Яндекс.Почте»

На сайте под списком папок с вашей корреспонденцией вы найдёте меню. Выберите в нём пункт «Настроить», затем «Информация об отправителе». Здесь также появится окошко где можно набрать нужный текст и оформить его различными способами. Можно отметить, где будет располагаться подпись в электронном письме. Пример: сразу после ответа (то есть после написанного вами текста) или в самом низу письма (то есть после всей истории переписки).

Настроить подпись для и-мэйла совсем нетрудно, но вот придумать текст - задача посложнее. В идеале подпись для деловой переписки должна быть максимально краткой, информативной и вежливой. Для личных писем хорошо придумать что-то, отражающее вашу индивидуальность и приятное друзьям.

Ещё на заре появления почты как средства основной коммуникации появилась неукоснительная традиция подписывать письма. Авторы бумажных посланий считали своим долгом в обязательном порядке завершать текст финальным росчерком пера - от кого. В зависимости от содержания текста и, конечно же, адресата (его получателя) внизу почтовой весточки размещались подписи типа «С уважением…», «Твоя любимая… », «Крепко обнимаю и целую, твой… », «С превеликим почтением…. » и т.д.

Всех вариантов и не перечесть, как было, а как сейчас, так и подавно. И это всё к тому, уважаемый читатель, что обычай подписываться под письмом имеет силу и в электронной почте. Знаете ли, для солидности, интеллигентности, осведомлённости, да и просто для красоты, так сказать, внешнего вида сообщений некоторые пользователи ставят онлайн в них подписи.

Не игнорируйте и вы эту возможность. Поверьте, она вам очень даже может пригодиться. В особенности, если бизнесом каким занимаетесь или решили с кем-то познакомиться. Тем более, чтобы научиться ею пользоваться, потратите всего-то минуту-две. В этой статье рассматриваются руководства по тому, как сделать подпись в электронной почте на популярных сервисах - Gmail, Яндекс, Mail.ru и др.

Примечание. Если в этой статье не описывается сервис, в котором вы хотите оформить подпись, попробуйте отыскать настройки этой опции самостоятельно, ориентируясь на приведенные руководства. Во многих интерфейсах e-mail настройки имеют определённую схожесть.

Gmail

1. Находясь в профиле ящика, вверху справа, щелчком откройте ниспадающее меню под значком «шестерёнка».

2. В списке разделов клацните «Настройки».

3. Прокрутите первую вкладку немного вниз. В блоке «Подпись» клацните вторую радиокнопку, чтобы появилась форма.

4. В поле под панель кнопок для редактирования введите подпись.

Внимание! Если желаете размещать её перед цитатами в письмах, кликните окошко «Добавлять эту подпись… » под полем ввода.

5. Проверьте, правильная ли получилась надпись, устраивает ли вас оформление введённого текста. Если всё «OK», кликните в нижней части вкладки кнопку «Сохранить изменения». Теперь, когда вы решите создать и отправить кому-нибудь послание, в форме будет автоматически размещаться созданная вами подпись. То есть, каждый раз создавать её не придётся.

Yandex

1. В правой части верхней панели нажмите кнопку «шестерня».

2. В выпавшем меню «Все настройки» клацните первый пункт - «Личные данные, подпись, паспорт».

3. По умолчанию сервис создаёт, как минимум, одну подпись, используя данные пользователя (имя, фамилию, телефон). Но вы можете всегда изменить стандартный вариант. Для этого кликните на открывшейся странице «Добавить… » и введите текст в поле.

4. Если нужно отредактировать подпись (например, требуется правильно написать какое-либо слово), в её панели клацните иконку «карандаш» и затем в открывшемся поле приступайте к правке.

5. Выберите местоположение текста: клацните кнопку «…после ответа» или «внизу… письма».

6. Если у вас несколько подписей (примеры в блоках на странице настроек), в надстройке «Выбор подписи» поставьте «галочку». Таким образом, у вас появится возможность выбирать созданные образцы в процессе написания и оформления письма.

7. Вставка подписей осуществляется так:

Наведите курсор справа от размещённой подписи. Когда появится «стрелочка», нажмите её.
В выпавшем меню выберите необходимый вариант.

Mail.ru

1. Кликните по своему логину (адресу почты) в верхнем правом углу.

2. В панели перейдите в раздел «Настройки почты».

3. Кликните подраздел «Имя отправителя и подпись».

4. Укажите в полях «Имя… » и «Подпись» необходимую информацию. Клацните «Сохранить».

Если требуется добавить несколько вариантов, клацните «Добавить… » и также заполните поля.

Внимание! «Галочка» в опции «По умолчанию» говорит о том, что именно эта подпись будет автоматически добавляться в поле письма.

5. Кликните вверху слева кнопку «Написать письмо». На дисплее появится форма для отправки с созданной подписью.

Ukr.net

1. В профиле кликните рядом с логином кнопку «три полоски».

2. Откройте подраздел «Учётная запись».

3. В поле «Подпись» введите с необходимый текст.

4. В надстройке «Размещение» выберите местоположение: после ответа, в конце письма.

Outlook

В почтовых клиентах настройка подписи так же, как и в онлайн-сервисах, является приоритетной. Разберём работу с ней на примере почтового приложения Outlook от компании Microsoft.

Написание делового письма - не менее ответственная задача для любой компании, чем . Обычно документ оформляется по простой схеме: приветствие - основная часть - заключение - подпись и дата. По общепринятой практике в конце письма вместо простой подписи (фамилия и инициалы) используется более вежливая формула «С уважением» - к ней и присоединяется фамилия директора или другого ответственного лица, по поручению которого был составлен документ.

Указанное словосочетание используется особенно часто (в силу своей простоты и нейтральности). Однако в конце письма могут быть применены и другие формулы; их образцы будут приведены далее.

Зачем нужна подпись в деловом письме?

Подпись в деловом письме, как и в любых других (например, в ), нужна в первую очередь для того, чтобы получатель знал имя адресанта. С юридической точки зрения это единственная необходимая функция подписи, а потому она может быть сведена до фамилии и инициалов.

Важно : крайне желательно, чтобы документ был заверен личной подписью директора (руководителя) и содержал на себе (в конце листа) оттиск печати или штампа организации. Эти условия не являются обязательными, однако их выполнение существенно повысит доверие к отправителю бумаги.

Использование одной фамилии без формулы «С уважением» хотя и не лишает документ юридической силы, не способно вызвать у адресата положительных эмоций по отношению к отправителю, да и просто расходится с принятыми в обществе нормами вежливости. Именно по этой причине слова «С уважением» (и многочисленные вариации) повсеместно используются и в деловой, и в личной переписке. Добавить их в конец письма несложно (не труднее, чем провести ), зато результат с лихвой окупает потраченное время.

Важно : в соответствии с принятой практикой словосочетание «С уважением» в конце письма отделяется от фамилии и должности запятой.

«С уважением» в конце письма - образец

С уважением,
Генеральный директор ООО «Маяк-Нефтегаз-Егоровка»
Иванов И. И.

В настоящее время, помимо основного словосочетания «С уважением», ставящегося в конце письма, используется ещё несколько вариантов, более или менее формальных и подходящих под определённые случаи:

Просто фамилия с инициалами . В деловом обороте допускается использовать только во время активного обмена текстовыми сообщениями; при этом первое и последнее из них непременно должны быть оформлены по всем правилам.
«Удачного дня ». Неплохой вариант для заключительного письма в переписке, однако малознакомым адресатом может быть расценён как резкий.
«До встречи ». Использовать эту формулу имеет смысл только тогда, когда адресант планирует вскоре встретиться с получателем.
«Удачи! » Такое заключение может показаться адресату фривольным, а потому допустимо только в полудружеской переписке.
«Спасибо за внимание ». Формулу рекомендуется применять в деловых и коммерческих предложениях.

Подводим итоги

Формула «С уважением» используется перед должностью и фамилией адресанта в конце письма, чтобы создать у получателя более дружеский настрой. Исходное словосочетание может быть заменено любым другим - главное, чтобы оно было уместно.

Также для заверения документа рекомендуется использовать личную подпись руководителя (директора), а также проставить оттиск печати или штампа - вкупе со словосочетанием «С уважением» эти детали заставят адресата проникнуться доверием к отправителю.

Подпись в электронном письме – неотъемлемый атрибут деловой переписки. От этого элемента часто зависит, будет послание прочитано или сразу отправлено в «корзину». Письма по содержанию могут быть рекламными, информационными или поздравительными. Во всех случаях подписант должен проявить уважение и идентифицировать себя. Рекомендуется указывать и свои контактные данные для обеспечения возможности оперативной связи. Оригинальность оформления и правильность подачи сведений способны существенно повлиять на отношение получателя рассылки к компании.

Правильная подпись в электронном письме – какой она должна быть

Электронное послание для контрагента или бизнес-партнера должно быть подписано отправителем. Отсутствие такого атрибута свидетельствует о низком уровне профессионализма и незнании стандартных норм делового этикета. На подпись возлагается ряд важных функций:

доведение информации (подпись выступает в качестве визитной карточки);
ненавязчивая реклама (бесплатное создание определенного имиджа и напоминание о себе);
экономия временных затрат при автоматизации процедуры визирования сообщений.

Как правильно оформить подпись в электронном письме:

Надо указать основные сведения об организации и отправителе с их контактными данными.
Подпись должна отображать род деятельности фирмы.
Лаконичность – обязательное требование. Для завершающего элемента послания достаточно 3-4 строчек. Если в подписи будет более 5 строк, она станет отталкивающим фактором.
Важное условие – грамотность написания.
Эстетичность проявляется в органичном сочетании выбранной цветовой гаммы с размером и типом шрифта. Не надо делать блок с подписью слишком ярким, он должен дополнять текст сообщения, а не отвлекать от него.

Оригинальная подпись в электронном письме не всегда производит ожидаемый положительный эффект. Излишняя угловатость выбранного шрифта свидетельствует о непреклонности и безликости. Их рекомендуется применять для автоматических рассылок. Рукописный стиль оформления уместен для случаев, когда надо установить доверительные отношения с получателем информации при условии, что уже имелись личные контакты, произведшие на клиента положительное впечатление. Выбор декоративного стиля написания букв делается при желании подчеркнуть новизну, оригинальность, творческую жилку у отправителя.