Н.А. Мацепуро, юрист

Как директору ООО уволиться по собственному желанию

Руководитель - работник с особым статусом. Так, в ООО он назначается на должность и освобождается от нее общим собранием участников (иногда - советом директоров, но о такой ситуации мы говорить не буде м)подп. 4 п. 2 ст. 33 , п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее - Закон № 14-ФЗ) . Из-за этого процедура увольнения руководителя у многих вызывает массу вопросов. Особенно в том случае, когда он хочет уволиться, а участники в ответ отмалчиваются и бездействуют. Вот и выясним, каков же порядок досрочного увольнения директора ООО по собственному желанию, в том числе в случае, когда участники не назначают ему замену.

Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания

Руководитель имеет право уволиться, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за 1 меся цст. 280 ТК РФ . Причем такой срок предупреждения действует при прекращении как срочных трудовых договоров (независимо от их срока), так и бессрочны хст. 280 ТК РФ ; Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 . Так же считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Статьей 280 ТК РФ предусмотрен порядок расторжения трудового договора по инициативе руководителя организации вне зависимости от вида трудового договора - срочного или бессрочног о” .

Работодателем для всех работников, включая руководителя, выступает ООО. Оно, напомним, действует через свои органы управления. Поэтому о своем увольнении руководитель должен предупредить высший орган управления ОООстатьи 20 , , , 280 ТК РФ ; п. 1 ст. 53 ГК РФ ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ :

• <или> общее собрание участников;
• <или> единственного участника.

Вообще участникам не требуется принимать решение об увольнении руководителя, если он хочет уволиться сам. А вот избрать новую кандидатуру единоличного исполнительного органа ООО они обязаны. И увольняющийся директор должен созвать их внеочередное общее собрание для решения этого вопрос апп. 1, 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ .

Известить участников о проведении общего собрания нужно не позднее чем за 30 дней до даты заседани яп. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ . Обратите внимание, что в этот срок каждый участник уже должен получить извещение. Поэтому если оно направляется по почте, то дату заседания следует назначать с учетом «пробега» письма.

Поскольку в уведомлении о созыве общего собрания в обязательном порядке указываются вопросы, поставленные на повестку дня, то этот документ одновременно будет являться и уведомлением об увольнении.

Оформить его можно так.

Участнику ООО «Техсервис»
И.Н. Агафонову

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис»

Уважаемый Илья Николаевич!

На основании полномочий, предоставленных мне п. 5.6 Устава ООО «Техсервис», п. 2 ст. 35 и пп. 1, 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», сообщаю о созыве внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис» с повесткой дня об избрании нового генерального директора в связи с досрочным увольнением действующего генерального директора по собственному желанию. Заявление А.С. Петрова об увольнении прилагается (вх. № 227 от 21.07.2014).

Собрание состоится 1 сентября 2014 г. в 10 ч 00 мин по адресу места нахождения общества: 111401, г. Москва, ул. 1-я Владимирская, д. 31, стр. 2, офис 106.

Когда ООО состоит из одного участника, то со дня получения им указанного уведомления он считается уведомленным и об увольнении руководителя, и о необходимости принятия решения о назначении на эту должность новой кандидатур ыПостановление 17 ААС от 24.07.2014 № 17АП-6075/2014-ГК .

Раз формально уведомить об этом нужно именно общее собрание, а не участников, то оно будет считаться уведомленным в день, на который назначено его заседание (независимо от того, будет заседание проведено участниками или нет). А потому, прежде чем уволиться, руководитель должен отработать после даты общего собрания 1 месяц (при отсутствии иных договоренностей с общим собранием). То есть в общей сложности не менее 2 месяцев со дня получения участниками уведомления о созыве внеочередного общего собрания.

Суды же в этом вопросе либеральны. По их мнению, ООО считается уведомленным об увольнении уже со дня получения соответствующего уведомления последним из участнико вАпелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 № 33-1744 .

Напомним, что уведомление можно передать участникам лично под расписку. А можно направить телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении:

• участникам-организациям - по адресу их места нахождения, указанному в ЕГРЮЛ;
• участникам-гражданам - по адресу их места жительства, который есть у ООО.

Юридический адрес участников-организаций можно узнать с помощью электронного сервиса по поверке контрагентов: сайт ФНС → Электронные сервисы → Риски бизнеса: проверь себя и контрагента

Данные об адресах участников-граждан должны быть у ООО, ведь оно обязано вести список участнико впп. 1- 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ . Причем если адрес уже устарел, а участник не сообщил об этом ООО, то извещение его по имеющемуся адресу будет считаться надлежащим. Поскольку все риски, связанные с несообщением участником актуальных сведений о себе обществу, несет участни кпп. 1 , 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ ; Апелляционное определение Омского облсуда от 21.11.2012 № 33-7337/2012 .

Если же по каким-то причинам список участников не велся, то поискать их адреса можно в другой документации ООО. Такие данные можно найти, к примеру, в справках 2-НДФЛ (если таковые подавались в ИФНС), в учредительном договоре, иногда в уставе.

В ИФНС эти сведения раздобыть не получится, поскольку адреса участников-физлиц - это охраняемые персональные данные и налоговая тайн апп. 1, 2 ст. 102 НК РФ ; п. «д» ч. 1 ст. 5 , ч. 1 ст. 6 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ) . В выписке из ЕГРЮЛ приводятся лишь ф. и. о. участников. И единственное, что можно получить от ИФНС, - это ответ о соответствии предоставленных вами данных об адресе участников данным, содержащимся в ЕГРЮЛч. 2 ст. 6 Закона № 129-ФЗ ; п. 11 Порядка, утв. Приказом Минфина от 23.11.2011 № 158н .

Дата увольнения руководителя

На общем собрании участники должны принять решение об избрании нового единоличного исполнительного органа и определить, с какого дня он должен приступить к исполнению своих полномочий с учетом даты увольнения действующего руководителя.

Соответственно, днем увольнения руководителя, а следовательно, и последним днем его работы может быть:

• <или> дата, указанная руководителем в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
• <или> дата, на которую истекает 1 месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнени истатьи 14 , 280 ТК РФ . Эта дата будет считаться днем увольнения, в частности, если в уведомлении об увольнении руководитель не указал дату прекращения трудового договора. Отсчитывается месячный срок со дня, следующего за днем уведомления работодателя об увольнени истатьи 20 , , , 280 ТК РФ ; . И если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем работы руководителя будет считаться первый после этого выходного рабочий деньст. 14 ТК РФ .

Помните, что в отдельных случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении. Например, при увольнении в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение, выходом на пенсию или в связи с иными подобными обстоятельствами трудовой договор с работником прекращается в указанный им деньст. 80 ТК РФ . То, что эти положения применяются и к руководителям, нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Поскольку гл. 43 ТК РФ не предусмотрено особенностей в части конкретизации сроков увольнения руководителей в связи с невозможностью продолжения работы, представляется, что положения ст. 80 ТК РФ в этой части распространяются также и на руководителей организаци й” .

Роструд

• <или> иная дата по достигнутому между руководителем и участниками соглашению (его следует оформить письменно, а подпишет его со стороны общего собрания участник, уполномоченный на это собрание м)статьи 80 , 84.1 ТК РФ .

Если участники на общем собрании решат уволить руководителя без его согласия раньше, чем указано в его заявлении, притом что виновных действий с его стороны не было, то тогда основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководителя, а решение общего собрани яп. 2 ст. 278 ТК РФ ; Апелляционное определение Владимирского облсуда от 13.08.2013 № 33-2553/2013 ; Определение Леноблсуда от 12.10.2011 № 33-5012/2011 . А в этом случае, напомним, руководителю полагается компенсация при увольнени ист. 279 ТК РФ .

Предувольнительные хлопоты

Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный обществу им самим, и за убытки, причиненные обществу его действиями, в случаях, предусмотренных законо мст. 277 ТК РФ ; п. 2 ст. 44 Закона № 14-ФЗ .

Поэтому увольняющемуся руководителю следует, в частности:

• отчитаться по подотчетным суммам, если таковые за ним числятся, оставить себе копии всех авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов и сдать все излишки в кассу;
• уведомить удостоверяющий центр и банк о своем увольнении для предотвращения случаев неправомерного использования его сертификата ключа проверки электронной подписи на документах для контрагентов и на платежках в системе «Банк-Клиент» после того, как он уйдет из компании;
• передать в последний день работы новому руководителю ключи, печати и документацию ООО по акту приема-передачи.

Процедура «самоувольнения»

Порядок увольнения руководителя ничем не отличается от порядка увольнения любого другого работник астатьи 16 , , 84.1 , гл. 43 ТК РФ . Особенность лишь в том, что руководитель может сам подписать все документы, связанные со своим увольнением, - приказ, а также трудовую книжку, если в ООО нет другого работника, ответственного за ведение трудовых книже кпп. 35 , 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

При этом формулировка увольнительной записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки будет такой же, как и при увольнении по собственному желанию других сотрудников: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федераци и»пп. 13- 15 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ; пп. 5.1, 5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 . То есть ссылаться на ст. 280 ТК РФ («Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации») вместо ст. 77 ТК РФ, как это иногда бывает на практик еАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 14.03.2012 № 33-2803 , не нужно. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно Правилам ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. Поэтому при подаче руководителем организации работодателю заявления об увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении и трудовой книжке в качестве основания для увольнения следует указывать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ” .

Роструд

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый руководитель в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность должен подать в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лицап. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. «л» ч. 1 , ч. 4, 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня получения этого заявления зарегистрирует изменения и исключит из ЕГРЮЛ сведения о бывшем руководител еч. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ .

Сам же бывший руководитель подать такое заявление в ИФНС не может. Поэтому ему следует проследить, исключены ли сведения о нем из ЕГРЮЛ. Ведь пока он числится в реестре как руководитель ООО, у него могут возникнуть трудности, к примеру:; Постановление 5 ААС от 09.10.2013 № 05АП-7814/2013 .

Особенности увольнения при бездействии участников

Если участники, оповещенные о созыве общего собрания и его повестке дня, не провели собрание и не назначили нового руководителя, то действующий руководитель все равно может уволиться. Поскольку иных условий для его увольнения, кроме как уведомление об этом работодателя в лице общего собрания участников в установленный срок, законодательством не предусмотрен ост. 280 ТК РФ . При этом процедура увольнения будет та же, что описана выше.

Причины, по которым участники не явились на созванное собрание, могут быть разные. Например, отъезд или нахождение в стационаре на лечении. Если это так, то назначение ими нового руководителя лишь вопрос времени.

ВНИМАНИЕ

Уведомление об увольнении и созыве общего собрания, почтовые квитанции о его отправке участникам и вернувшиеся руководителю уведомления о вручении следует сохранить для подтверждения факта и правомерности увольнения.

В этом случае при наличии в штате заместителя (иного работника, в чьи обязанности входит замещение отсутствующего руководителя) руководителю нужно:

• издать приказ о передаче соответствующих полномочий заместител юстатьи 60.1 , 60.2 ТК РФ . А для представления интересов компании в отношениях с третьими лицами надо выдать ему доверенност ьп. 1 ст. 185 ГК РФ . При этом речь идет о передаче лишь отдельных полномочий. Поскольку принятие решения о передаче кому-либо всех функций единоличного исполнительного органа - это уже прерогатива общего собрания участников;
• оформить временные банковские карточки с образцами подписи заместител япп. 7.5 , 7.13 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И ;
• передать печати, ключи, документацию компании заместителю по акту приема-передачи.

Случается и такое, что участники просто бросают свою фирму. В таких ООО руководитель, как правило, единственный работник.

В этой ситуации после соблюдения всей процедуры увольнения руководителю уже точно придется обращаться в суд с требованием к участникам об исключении сведений о нем из ЕГРЮЛ.

А документацией ООО увольняющийся руководитель может распорядиться (за счет оставшихся у ООО средств), в частности, так:

• <или> направить бандеролью с описью кому-то из участников (например, тому из них, у кого самая большая доля)Апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 № 33-1718 ;
• <или> передать на ответственное хранение нотариусу либо организации или предпринимателю, специализирующимся на оказании таких услуг, направив уведомление об этом участника мп. 12 ч. 1 ст. 22.1 , п. 16 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1 .

В похожем порядке досрочно расторгается трудовой договор и руководителем АО. При этом уведомить акционеров о созыве внеочередного общего собрания нужно не менее чем за 70 дней до даты его проведения. А если вопрос о назначении единоличного исполнительного органа относится к компетенции совета директоров, то уведомление о прекращении трудового договора надо направить в совет директоро вст. 273 ТК РФ ; подп. 8 п. 1 ст. 48 , п. 1 ст. 52 ,

Увольнение генерального директора по собственному желанию является достаточно затруднительной задачей связанной с бременем ответственности перед предприятием и акционерным сообществом. Однако данный процесс, обязательно будет по силам столь квалифицированному специалисту как директор ООО.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

С чего начать

Приняв решение об увольнении, генеральному директору следует обратить внимание на обстоятельства указанные в законах РФ (ст. 80 ТК РФ и ст. 280 ТК РФ), которые кардинально отличают его от рядовых сотрудников предприятия. Поскольку должностное лицо столь высокого ранга в должно уведомить руководство за месяц до увольнения (простым рабочим положен термин в две недели).

В первую очередь директору необходимо заранее перед принятием данного решения учесть факторы, связанные с трудовой деятельностью, а именно финансовую и иные формы ответственности, закрыв надлежащим образом расчётные счета или уведомив банки о скором сложении своих полномочий. Позаботиться об исключении возможности привлечения к ответственности за налоговые и иные формы нарушений, которые могут быть обнаружены после завершения его миссии на посту главного исполнителя решений юридического лица. Ну а по завершении процедур связанных с руководством предприятия следует, пользуясь правом данным законом РФ (Ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее Закон № 14-ФЗ), созвать всех членов совета ООО.

Собрание членов ООО

Согласно закону (Закон № 14-ФЗ) увольнения руководителя ООО осуществляется общим собранием участников. Следовательно, гендиректору необходимо приложить все возможные силы и средства, чтобы собрать общество. Что, в свою очередь, может сопровождаться, при однозначном желании руководителя оставить пост и отсутствии понимания со стороны ООО, некоторыми препятствиями на пути к отставке. Однако не стоит расстраиваться, поскольку за каждым сотрудником предприятия закреплён принцип свободы труда (ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ). Необходимо всего лишь уделить некоторое внимание юридическим сложностям, которые связаны с увольнением единоличного исполнительного органа юридического лица.

В случае отсутствия компромисса по решению вопроса об увольнении, гендиректору следует действовать только согласно букве закона, пользуясь всеми доступными бюрократическими инструментами. В первую очередь необходимо разослать членам собрания уведомления о созыве собрания, к которым прикрепить заявление об увольнении. Для этого необходимо отправить заказным письмом извещение по всем имеющимся адресам учредителей. Отправку уведомления следует документально зафиксировать. Только в данном случае, письма будут считаться документом, который проинформировал работодателей.

Если собрание членов ООО не состоялось, руководствуясь принципом свободы труда, упомянутым ранее, гендиректор по истечении срока уведомления может оформлять приказ. Поскольку созыв общего собрания необходим руководителю всего лишь для принятия его заявления. Будучи исполнительным органом предприятия, гендиректор вправе, согласно закону (ст. 2 ТК РФ), самостоятельно покинуть свой пост, оформив и подписав приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, руководитель также обладает правом самостоятельно внести запись в трудовую книжку (п. 45 , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Передача дел

На данном этапе необходимо проявить наиболее скрупулезную осторожность, поскольку технология передачи дел единоличным исполнительным органом ООО, при увольнении по собственному желанию в законодательстве РФ не предусмотрена. В случае если члены совета общества пошли руководителю навстречу и предприняли определённые мероприятия способствующие увольнению и назначению нового гендиректора, никаких сложностей возникнуть не должно. При благоприятных обстоятельствах процесс увольнения будет намного проще. Гендиректору решившему покинуть пост, необходимо передать лицу, на которое ООО возложило бремя главного руководителя предприятия, документацию и имущество организации, а также уведомить налоговый орган (ст. 17, 18 Закона N 129-ФЗ), об изменении единоличного исполнительного органа юридического лица, подав заявление в налоговый орган формы Р14001 (Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 N 439). Однако в случае отсутствия благоприятных условий, то есть общество не было собрано и новый руководитель не выбран, увольняющегося гендиректора ждут некоторые трудности.

Уход не передав дела

По истечении всех сроков руководителю следует избавиться от документации и имущества предприятия. Наиболее подходящим средством для этого являются услуги нотариуса. Поскольку согласно закону РФ (ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1) нотариусы имеют право:

• принимать на хранение документы;
• принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
• удостоверять время предъявления документов.

Таким образом, гендиректор решивший расстаться с должностью обязан сдать нотариусу по описи или в запечатанном пакете необходимые документы предприятия, печать, а также положить на депозит ценности компании. Однако сдавать документы и ценности следует от имени организации. В таком случае новоизбранный генеральный директор может забрать у нотариуса всю документацию и ценности вне зависимости от количества прошедшего времени, нотариус в свою очередь обязан засвидетельствовать данные действия покинувшего пост руководителя, как дата сдачи документов, ценности или достоверность печати опломбированного сейфа. Кроме того, сдать документацию на хранение также можно в архивы (частные или государственные). При этом, следует подчеркнуть, что данным образом уволенному генеральному директору, с точки зрения закона, хранить имущество предприятия у себя не запрещено.

Однако в целях исключения возникновения неких неблагоприятных (темных) подозрений или обвинений в его причастности к тем или иным действиям, от ценностей предприятия следует избавиться.

Образец заявления на увольнение

Скачать образец в формате Word файла: .

Проблемы с Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ)

Согласно подпункту «л» пунктов 1 и 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ юридическое лицо должно сообщить в налоговый орган о произошедшем изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Данное уведомление происходит согласно вышеизложенным правилам в (ст. 17, 18 Закона N 129-ФЗ) и предусматривает заполнения заявление формы Р14001, в котором, речи об увольняющейся особе мало, а больше о вступлении в должность нового гендиректора. А в случае его отсутствия, данное уведомление оформить будет невозможно. Таким образом, уволившийся гендиректор все равно будет зарегистрирован в ЕГРЮЛ, как единоличный исполнительный орган общества. Однако при соблюдении вышеизложенной инструкции опасаться уже будет нечего, поскольку члены общества уведомлены, приказ подписан, запись в трудовую книжку занесена, а скипетры власти у нотариуса. Главное, увольняющемуся генеральному директору вовремя подчистить «хвосты» и соблюдать следующий план действий:

• 1 – созвать собрание:
• 1.1 – в случае если созыв собрания невозможен, уведомить членов общества заказным письмом;
• 2 – по истечении положенного срока самостоятельно организовать мероприятия по собственному увольнению:
• 2.1 – оформить и подписать приказ;
• 2.2 – сделать соответствующею запись в трудовой книжке;
• 3 – передать дела новоизбранному гендиректору:
• 3.1 – передать дела, документы и ценности предприятия;
• 3.2 – изменить сведения в ЕГРЮЛ об изменении единоличного исполнительного органа общества;
• 4 – в случае отсутствия новоизбранного гендиректора:
• 4.1 – передать документы и ценности предприятия в нотариусу;
• 4.2 – засвидетельствовать опечатывание сейфа, кабинета и других необходимых вещей или объектов;
• 4.3 – передача документов в архив.

Таким образом, генеральный директор ООО, пользуясь законодательством РФ и бюрократическими механизмами современного общества, может уйти с предприятия без каких-либо законных преследований и последствий. Следует всего лишь запомнить данные четыре пункта и по мере их прохождения, тщательно соблюдать каждый из подпунктов и узнавать не раскрытые или неясные нюансы.

Директор организации имеет двойственный статус – он и наемный работник, и лицо, представляющее работодателя. На него распространяются как общие нормы трудового законодательства, так и специальные. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от увольнения штатного сотрудника и имеет свои особенности.

Из настоящей статьи вы узнаете:

• какой порядок увольнения генерального директора по собственному желанию;
• как оформляется увольнение директора ООО по собственному желанию и пример оформления.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

Для всех категорий работников ст. 80 ТК РФ предусматривает двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудового договора, увольнение директора по собственному желанию производится с уведомлением об этом в срок один месяц (ст. 280 ТК РФ ).

Увеличение срока связано с тем, что увольнение генерального директора производится по решению коллегиального органа или общего собрания участников (акционеров). Соответственно, для созыва соответствующего собрания требуется время и ряд определенных законом действий.

Однако на руководителя распространяется действие общего правила о том, что данный срок может быть сокращен при наличии соглашения между работодателем и работником. В этом случае в заявлении руководитель должен поставить дату ухода с должности, а лицо, представляющее работодателя, поставить на заявлении соответствующую визу о согласии.

Существует судебная практика именно в отношении руководителей, где признается неправомерным увольнение до истечения месячного срока, если на заявлении не проставлена дата расторжения трудового договора, согласованная работодателем (например, см. апелляционное определение Липецкого областного суда от 13.01.2016 по делу №33-59/2016 ). Поэтому к процедуре оформления ухода руководителя стоит подходить серьезно, начиная со стадии подачи заявления.

Заявление на увольнение генерального директора

Итак, свое волеизъявление на сложение полномочий руководитель организации оформляет личным заявлением. Обращается он при этом к лицу или органу, который избрал (назначил) его на должность. Если это общество с ограниченной ответственностью с единственным участником, то заявление адресуется непосредственно единственному участнику. Если единоличный исполнительный орган избирался общим собранием участников, то заявление пишется в данный орган.

Формулировать свое волеизъявление руководитель вправе по-разному: «прошу уволить по собственному желанию » или «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор ».

Нередко руководителя организации назначают или избирают на должность, устанавливая ему испытательный срок. Если в период испытательного срока руководитель решает уйти, то срок предупреждения здесь будет регулироваться ч. 4 ст. 71 ТК РФ . Увольнение генерального директора в этом случае должно быть с письменным предупреждением за три дня.

Уведомление учредителя об увольнении директора: образец

Данный документ призван довести до сведения участников (участника), что единоличный исполнительный орган намерен сложить с себя полномочия, а также выйти с просьбой о созыве общего собрания. Данный документ не предусмотрен нормами трудового законодательства, но вполне оправдан в сфере корпоративного права.

Если учредитель в обществе один, то уведомление будет носить характер заявления. Форма уведомления единственного участника может быть такой:

Единственному участнику ООО «____»

ФИО

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляю Вас о намерении расторгнуть трудовой договор с 15.05.2017. Прошу организовать процедуру приема-передачи документов и ценностей.

Надлежащим уведомлением будет являться направление этого документа по почте заказным письмом с описью вложения.

Нередко на практике случаются конфликты, когда на уведомление или заявление генерального директора не следует никакой реакции со стороны собственников компании. И здесь наступает конфликт норм трудового и корпоративного права.

С одной стороны, Трудовой кодекс РФ провозглашает свободу и возможность расторгнуть контракт по собственному желанию в любое время, с другой – нормы корпоративного права накладывают на единоличный исполнительный орган ряд обязательств и тот функционал, который может исполняться только руководителем.

Простое оставление своей должности, даже с соблюдением всей процедуры уведомления собственников и сроков, ставит под угрозу деятельность юридического лица – невозможность проведения финансовых операций, проведение кадровой политики, подписание документов с сотрудниками, выдачу доверенностей, совершение сделок и т.д.

Порядок действий, когда происходит увольнение директора ООО по собственному желанию в условиях конфликта с собственниками, диктуется балансом интересов директора и юридического лица. Разумнее, если желающий покинуть должность руководитель направит по всем известным ему адресам юридического лица и по адресу каждого из участников заявление с указанием намерения покинуть должность с определенного числа через месяц.

По истечение данного срока, если участники не собрали собрания, не освободили его от должности и не избрали другого директора, целесообразно обратиться в арбитражный суд. Необходимо с требованиями о признании бездействия учредителей незаконными и об освобождении его от занимаемой должности.

До вступления в силу решения суда необходимо выполнять свои функции и защищать интересы компании. Ведь пока руководитель не освобожден от должности, его бездействие может принести вред обществу, а значит, существует риск возникновения еще ряда споров. Данный путь ухода в конфликтной ситуации выгоден и самому руководителю, т.к. с даты решения суда он освобождается от ответственности за юридическое лицо. А его бездействие по отношению к компании не может стать наказуемым.

Скачайте документы по теме:

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию содержит ряд действий, присущих оформлению ухода любого сотрудника. Если организована процедура передачи дел, то она, как правило, завершается к моменту издания приказа. По результатам составляется соответствующий акт.

Приказ издается с указанием ссылки на основание увольнения (заявление или уведомление), даты расторжения трудового договора, нормы Трудового кодекса РФ. С приказом увольняющийся руководитель знакомится под роспись. Основанием может быть и Решение единственного участника или протокол общего собрания участников (акционеров), где отражено решение об освобождении генерального директора от должности. Тогда в трудовую книжку основанием указывается данный документ.

В личную карточку работника вписываются сведения о прекращении договора по инициативе работника. В соответствующем поле карточки расписывается увольняющийся руководитель в подтверждение факта получения трудовой книжки.

В день сложения полномочий директору выдаются все необходимые документы, связанные с работой.

В последний рабочий день руководитель получает выплаты, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ – заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные. Никакие иные компенсации и так называемые «парашюты» в данном случае не выплачиваются, т.к. это не предусмотрено ни нормами ТК РФ, ни соглашением сторон (при уходе по собственному желанию письменного двустороннего соглашения не составляется).

При ситуации ухода руководителя необходимо совершить еще ряд действий, связанных с прекращением особых полномочий по законодательству.

Так, производится внесение информации о смене руководителя в Едином государственном реестре юридических лиц – организация обязана в течение трех дней уведомить регистрирующий орган о смене единоличного исполнительного органа. В противном случае организации грозит штраф в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ .

Ряд организаций считает необходимым уведомить письменно своих контрагентов о смене руководителя. Разумеется, необходимо уведомить обслуживающую общество кредитную организацию и переоформить карточку с образцами подписей и печати.

Заявление на увольнение генерального директора ООО: образец

Как мы видим, процедура освобождения генерального директора гораздо сложнее, чем для рядовых сотрудников. К оформлению документов стоит подходить очень внимательно, т.к. в данном случае повышенный риск возникновения споров не только по трудовому законодательству, но и по нормам, регулирующим деятельность юридических лиц.

Увольнение генерального директора - задача несложная, но изобилующая нюансами. Для её решения стоит ознакомиться с положениями законодательства РФ, которые предусмотрели несколько алгоритмов увольнения. Причём практика определяет в каждом случае свою последовательность действий. Рассмотрим виды увольнения гендиректора от подачи заявления до окончательного денежного расчёта и выясним, почему выгодно увольнять руководителя по собственному желанию.

Процедура увольнения начинается с подачи действующим ген. директором заявления на имя собственника или группы учредителей, в котором высказывается его намерение расторгнуть трудовой договор (контракт) по собственному желанию (статья 280 ТК РФ).

Такое заявление гендиректор обязан подать не менее чем за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения.

Созыв собрания соучредителей организации

Всем заинтересованным лицам рассылаются уведомления о дате и месте проведения собрания. Гендиректору рекомендуется описать на самом конверте причину мероприятия. Впоследствии это докажет тот факт, что получатель ознакомлен с приглашением на конкретное собрание (п.1 статьи 36 закона №14-ФЗ, п.1 статьи 52 закона № 208-ФЗ).

Чтобы предусмотреть возможные юридические нестыковки, наряду с уведомлением стоит отправить участникам собрания заказные письма. В эти письма вкладываются бланки уведомления о собрании и заявления на увольнение. Так планирующий уволиться через один месяц гендиректор выполнит все требования статей 77, 81, 83 ТК РФ. Уставом организации могут быть предусмотрены иные способы уведомления участников собрания, ими также стоит воспользоваться.

Процедура составления протокола собрания общества

Для принятия общего решения члены общества могут прибегнуть к голосованию. Если учредитель в организации один, то протокол не составляется, а оформляется решение учредителя. Протокол собрания собственников и решение учредителя одновременно могут содержать несколько принятых моментов: увольнение действующего генерального директора и назначение на вакантную должность нового руководителя.

Если учредитель и гендиректор - одно и то же лицо, то достаточно утвердить решение о снятии с себя полномочий. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием реквизитов принятого решения.

Кто будет подписывать приказ об увольнении руководителя

• Приказ об увольнении составляется на основании принятого решения собственников (форма Т-8).
• Оформление и передача в бухгалтерию приказа по окончательному расчёту с увольняющимся.
• Вносится запись в трудовую книжку.

Утверждает приказ об увольнении новый генеральный директор. Если такового на этот момент нет, вправе утвердить приказ его заместитель.

Заключительные этапы увольнения

• Обязательная подача заявления о смене руководителя в налоговый орган по месту регистрации организации (в течение 3 дней).
• Уведомление контрагентов о смене генерального директора в организации (обслуживающий банк, органы фонда соцзащиты, органы статистики).

Подача заявления

Генеральный директор оформляет заявление по стандартному образцу, обязательно ставит дату и свою подпись.

Образец для оформления заявления на увольнение гендиректора

Оформление приказа на увольнение по собственному желанию

Приказ на увольнение генерального директора оформляется по форме Т-8.

Образец приказа на увольнение по собственному желанию генерального директора

Если учредитель один, то вместо приказа об увольнении допускается оформление решения.

Какие ещё действия предпринять при увольнении ген. директора

Увольнение генерального директора ставит дополнительные задачи учредителям. Главный вопрос - финансовый. Насколько добросовестно вёл дела гендиректор - это предстоит проверить в кратчайшие сроки.

Признаки возможного банкротства предприятия

У любой организации есть задолженность перед контрагентами. Насколько долги обоснованны, не угрожает ли совокупный долг дальнейшей деятельности организации, не стоит ли вопрос о банкротстве - на эти вопросы предстоит ответить генеральному директору до момента увольнения.

Если вопрос о правомерности задолженностей не решится до момента увольнения, то его придётся решать новому руководителю. Если увольняющийся гендиректор совершал противоправные действия, которые негативно сказались на материальном благополучии организации, то учредитель вправе подать иск в суд.

Инвентаризация имущества и обязательств по инициативе работодателя

При передаче дел новому генеральному директору от увольняющегося делается опись передаваемых документов, проводится ревизия ценных бумаг и вещей.

Проведение инвентаризации имущества организации лишним не будет. Для проведения инвентаризации составляется комиссия, в которую войдут все заинтересованные лица, не менее трёх человек (к примеру, представитель бухгалтерии, учредители, гендиректор). Результаты оформляются актом, в котором ставят подписи все члены комиссии. Акт составляется в 3 экземплярах.

Бланк на проведение инвентаризации

Оформление записи в трудовой книжке

Гендиректор вправе самостоятельно внести запись в трудовую книжку о собственном увольнении. Уставом организации могут предусматриваться иные способы оформления записи, в таком случае нужно следовать им.

Если гендиректор увольняется по собственному желанию, это указывается и в приказе, и в трудовой книжке.

Пример оформления записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Выплаты при увольнении

Генеральному директору, как и любому сотруднику организации, положен окончательный расчёт при увольнении. В него включены:

• выплаты по заработной плате за отработанное время;
• дополнительные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами (премии, бонусы);
• выплата за неиспользованный отпуск согласно отработанному времени.

Все эти платежи поступают на карт - счёт гендиректора не позднее дня увольнения. Несвоевременность окончательного расчёта грозят организации неприятностями (статья 140 ТК РФ).

Согласно статье 115 ТК РФ длительность трудового отпуска гендиректора как минимум 28 календарных дней. Законом не ограничено количество дней отпуска сверх минимального порога (статья 120 ТК РФ). Все эти вопросы прописываются в локальных актах организации.

Ниже приведён пример расчёта отпускных при увольнении.

Расчёт выплат по заработной плате производится по специальной формуле.

Нестандартные ситуации

Если директор и единственный учредитель - одно и то же лицо . Увольнение происходит по двум схемам на выбор:

• Подаётся заявление об увольнении. Издаётся соответствующий приказ, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию.
• Собственник принимает решение, согласно которому он снимает с себя полномочия генерального директора. Основание для записи в трудовую книжку - статьи 278 п.2 ТК РФ. При этом оформляется ссылка на решение и закон. Если генеральный директор самостоятельно увольняется по собственному решению как единственный учредитель, то ему положена денежная выплата (как минимум трёхкратный размер средней зарплаты). Поэтому большей популярностью пользуется первый способ.

Гендиректор написал заявление об увольнении по собственному желанию. Но в месячный срок найти нового гендиректора не получилось.

• Созывается собрание учредителей по инициативе любой из сторон. Повестка собрания - передача всех дел одному из учредителей. Обязательно составляется акт передачи.

Гендиректор оповестил всех участников собрания об увольнении. Соответствующее решение по каким-то обстоятельствам по истечении месяца принято не было.

• На основании статьи 80 ТК РФ увольняющийся гендиректор может самостоятельно снять с себя должностные полномочия. При этом вносится запись в трудовую книжку самостоятельно (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 с изм. и доп.). Запись в трудовой книжке в таком случае остаётся обычной: «Уволен по собственному желанию, на основании ст. 77 ТК РФ».
• Сдать все денежные средства из кассы организации в обслуживающий банк.
• По возможности расплатиться по всем долгам организации.
• Не заключать новые важные договоры с контрагентами накануне увольнения.
• Уведомить управляющего обслуживающего банка об увольнении с определённой даты. Управляющий обязан временно заблокировать расчётный счёт организации, чтобы до назначения нового гендиректора никто не мог совершить финансовых операций.
• Уведомить государственные контролирующие органы, которым обычно предоставляется отчётность, об увольнении. Таким образом гендиректор обезопасит себя от ответственности, если вовремя не будет представлен отчёт непосредственно после увольнения. Уведомление следует предоставить заказным письмом с уведомлением либо отнести лично и зарегистрировать его в приёмной у секретаря.

Невозможно передать все необходимые документы новому генеральному директору.

• Рассмотреть возможность сдать документы на хранение нотариусу за оплату.
• Заключить договор с архивными службами города о размещении документа на хранение. При этом обязательно предусмотреть возможность передачи документов по требованию организации.
• Самостоятельное ответственное хранение.

Увольнение гендиректора по соглашению сторон

Увольнение гендиректора по соглашению сторон подразумевает обоюдное согласие учредителя и наёмного гендиректора (статья 78 ТК РФ). Предполагается, что такой шаг оговаривается сторонами заранее. Если обоюдное решение принято спонтанно, то увольнение происходит в удобные для сторон сроки.

Порядок увольнения по соглашению сторон

• Подача заявления об увольнении. Инициатором может выступить как наниматель, так и сам сотрудник.
• Созыв участников собрания для принятия решения собственника либо составления протокола собрания.
• Оформление соглашения. Унифицированной формы соглашения законодательством не предусмотрено. Соглашение можно выполнить я запись в виде заявления одной из сторон с обязательным согласием другой стороны.
• Приказ об увольнении по соглашению сторон (унифицированная форма Т-8).
• Приказа в бухгалтерию на оплату всех положенных выплат.
• Запись в трудовую книжку.
• Обязательное оповещение всех контрагентов (налоговый орган в течение трёх дней).

Оформленный разрыв трудовых отношений по соглашению сторон аннулировать в одностороннем порядке не получится.

Соглашение о разрыве трудовых отношений

Оформление соглашения между гендиректором и нанимателем производится в результате переговоров. Само название документа подразумевает, что стороны должны прийти к согласию. Возможно, у каждой из сторон возникнут дополнительные требования к оппоненту. Эти условия обязательно прописываются в соглашении. К примеру, гендиректор не станет требовать дополнительной выплаты за согласие уволиться, а учредители взамен не будут привлекать гендиректора к выплате возможного материального урона.

Увольнение по соглашению сторон, по своей сути, должно решить проблемы нанимателя и сотрудника. Изначально подразумевается взаимная выгода при заключении соглашения.

В чём преимущества для каждой из сторон

Для нанимателя:

• восстановление гендиректора в должности после увольнения исключено;
• не требуется оформление дополнительных уведомлений: нанимателю - о сокращении, сотруднику - о желании уволиться;
• возможность уволить гендиректора даже во время нетрудоспособности по причине болезни, а также во время отпуска;
• если причиной увольнения предыдущего гендиректора заинтересуется новый гендиректор, то увольнение по соглашению сторон звучит вполне лояльно;
• выплата выходного пособия снимает вопрос документальной волокиты по оформлению увольнения либо сокращения сотрудника (так называемые откупные);
• не требуется дополнительное оповещение профсоюзных организаций.

Для генерального директора:

• увольнение происходит настолько быстро, насколько это возможно;
• не требуется рассылать уведомления всем заинтересованным сторонам, весь процесс происходит беспрепятственно;
• получение выходного пособия, размер которого дополнительно оговаривается (статья 178 ТК РФ);
• в течение тридцати дней с момента увольнения уволенному сотруднику насчитывается трудовой стаж;
• в центре занятости предусмотрены повышенные выплаты (в отличие от увольнения по собственному желанию).

Готовим приказ об увольнении по соглашению сторон

Для оформления приказа об увольнении гендиректора составляется протокол собрания собственников. Если собственник один, то оформляется решение. Результат голосования вносится в протокол собрания.

На основании решения учредителя или протокола собрания составляется приказ об увольнении. Приказ издаётся и подписывается гендиректором, то есть он сам с себя снимает должностные полномочия. Обязательно указываются причина увольнения и ссылка на сопроводительные документы (собрание общества, решение учредителя).

Образец оформления приказа об увольнении гендиректора по соглашению сторон

Прочие документы

Уволенный по соглашению сторон гендиректор обязан получить на руки следующие документы:

1. Справку, подтверждающую величину доходов, с которых выплачен подоходный налог (форма 2-НДФЛ);
2. Справку о сумме дохода для начисления пособий.
3. Трудовую книжку с правильно оформленными записями.

Гендиректор вправе потребовать копии приказов, которые касаются непосредственного его назначения на должность, о перемещении, увольнении и прочее.

Запись в трудовой книжке при увольнении

При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке гендиректора появляется такая запись:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Обязательно ставится печать организации, а уволенный ставит свою подпись в трудовой книжке, что он ознакомлен с записью. Не стоит забывать про книгу учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, а также про личную карточку - в них также необходимо поставить подпись увольняющегося гендиректора.

Личная карточка работника: унифицированная форма № Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Актуальная в 2016 году.

Окончательный расчёт

При увольнении по соглашению сторон гендиректор имеет законное право на следующие выплаты:

Гендиректор - наёмный сотрудник . В таком случае сначала уведомляют гендиректора о грядущем сокращении (за 2 месяца), в случае банкротства ООО - за 1 месяц. Уведомление составляют в произвольной форме. Как вариант, допустимо оформить приказ об увольнении, с которым гендиректор ознакомится под подпись.

Гендиректор - один из учредителей ООО либо единственный собственник. В этом случае оформляется решение учредителя либо протокол собрания собственников.

При окончательном расчёте положены следующие выплаты:

• Зарплата за фактически отработанный период.
• Отпускные.
• Задолженность ООО за командировочные расходы, больничный, отработанные сверх нормы дни.
• Пособие: 1) при увольнении (месячный оклад); 2) по одному окладу в течение двух месяцев после момента увольнения (ст. 178 ТК РФ); 3) один месячный оклад от центра занятости (срок обращения - 2 недели с момента увольнения, новая работа не найдена за 3 месяца).

При подсчёте среднемесячного заработка в расчёт не берутся:

• выходные и праздничные дни;
• начисленная матпомощь, компенсация больничного, отпускные;
• месяц, в котором произошло увольнение, за исключением полностью отработанного месяца (увольнение в последний день месяца).

Рассмотренные в статье варианты расторжения трудовых отношений с генеральным директором помогут специалисту решить все вопросы, связанные с оформлением необходимых документов.

Законодательство Российской Федерации предоставляет право каждому трудоустроенному гражданину нашей страны на увольнение по собственному желанию.

Для рядовых работников эта процедура заключается в написании заявления. Оно пишется на имя руководителя компании. После его принятия сотрудник будет освобожден от занимаемой должности в течение двух недель.

Сложности увольнения гендиректора

Но что делать, когда этим правом желает воспользоваться генеральный директор. Об этом можно будет узнать, прочитав данную публикацию. Процесс увольнения гендиректора является более сложным, чем для рядовых сотрудников.

Первая трудность заключена в расширенной ответственности данной должности. Дело в том, что он ответственен даже за те убытки, которые теоретически может понести предприятие.

Поэтому, перед оформлением приказа об увольнении, как правило, проводится полная ревизия. Кроме нее, иногда, прибегают к инвентаризации всего имеющегося у компании имущества. Она заключается не только в сверке инвентарных номеров, но и в проверке целостности и работоспособности материальных ценностей.

Естественно, после ухода гендиректора на предприятии должен быть человек, который бы выполнял его функции. Это может быть постоянный (утвержденный) сотрудник, либо исполняющий обязанности.

Для поиска человека, обладающего необходимыми знаниями и навыками, потребуется время. Кроме того, должна быть издана доверенность на нового руководителя компании.

Передача дел от уволенного гендиректора нанятому также займет определенный временной период. Этим обуславливается месячный срок подачи заявления.

Правильное составление заявления на увольнение генерального директора, образец оформления

Эту процедуру можно выполнить самостоятельно. С другой стороны, привлечение юриста не будет лишним. С образцами этого документа можно бесплатно ознакомиться, воспользовавшись ссылками под этой статьей.

Первое, что хотелось бы отметить - это то, что адресовано заявление должно быть собственнику (совладельцам) предприятия. Если у компании есть акционеры, бумага направляется в адрес председателя общего собрания.

После этого указывается должность (генеральный директор), название компании и фамилия, инициалы. Все вышеизложенное оформляется в виде «шапки». Под ней располагается название документа.

Под ним располагают текст. Его форма стандартна и ничем не отличается от заявления рядовых сотрудников. Документ должен содержать дату составления (подачи) и подпись увольняющегося гендиректора.

Подача таких заявлений заключается в созыве общего собрания по инициативе увольняющегося. Именно он должен вынести данный вопрос на рассмотрение (внести на повестку дня).

Ниже расположено типовое заявление на увольнение генерального директора, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.